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高效時間管理
工作是為了“私生活”
楚為生物2021年度工作效能提升培訓
開場介紹
為幫助員工提升工作效率,幫助部門提升整體績效,幫助公司提升經營業績,楚為生物于8月3日上午舉辦了2021年度高效時間管理培訓。由從業二十多年的資深人資Linda老師主持,共分三個板塊進行教學。即明確主題、核心原則以及行動技巧,公司全體員工參與學習。
PART01
認識時間和管理
learning
培訓會議展開----
進入會議室,大家自由分為了6組,之后老師打散并重新調整了人員的分配,坐定后向明確了今日的主題:工作是為了“私生活”—高效時間管理。
第一項測試每組人寫上自己的姓名職務和愛好和最近做的一件事情,再由一名組員上臺介紹全組人的信息,限時2分鐘。這個測試充分給到大家時間上的壓迫感,讓我們知道效率的重要性,對我們在日常工作中處理工作分配時間提高效率方面有所啟迪。老師的總結很到位:正確的方法做正確的事!
PART02
案例分析和核心原則
通過案例分析“馬經理的一天”來群組討論總結他在時間管理上的誤區。時間效率源于自身因素、組織因素、環境因素和技術因素,沒有選擇對的事去做是誤區根源,由此講師向大家介紹了有名的“二八”定律。用80%的時間和精力,照顧好就能給你帶來80%的銷售額的20%的優質客戶;用80%的時間和精力學習能帶給你產生80%的效果的20%的技能和方法;用20/80定律從你要做的一大堆要事中選出最具價值的優先做。
PART03
提升行動技巧
Linda講師通過讓我們計算未來四十年,排除睡覺、吃飯、社交、娛樂、學習等時間,剩余多少時間留給工作的方法,從三個要素來教學提升時間行動技巧。
匹配我的時間資源
充分利用生物鐘發揮效率,選擇在自己每天效率最高的時間段處理緊急且重要的工作。
設定生活與工作計劃
利用“ABC”法則來計劃自己生活與工作。
解決時間陷阱
解決拖沓、有效授權、電話管理、郵件管理、應對突防者、學會說“NO”。